Un site public que les habitants comprennent et que le secrétariat sait tenir à jour
Une commune ou une bourgeoisie ne cherche pas un site spectaculaire. Elle cherche un site où l'on trouve l'horaire de la déchetterie, le dernier avis officiel et le formulaire à remplir, et qui ne tombe pas en panne un vendredi soir. Pixel idea en réalise dans le Jura bernois, avec une maintenance qui tient dans un budget voté.
- Projet
- Le site de votre commune
- Mise à jour
- le secrétariat, cinq minutes par avis
- Maintenance
- 960 CHF par an, montant fixe
- Propriétaire
- la commune
Ce qui rend un site communal difficile à tenir
- 1Il a été fait par quelqu'un qui n'est plus là.
Un conseiller, un employé parti, une agence disparue. Personne n'a les accès, personne n'ose y toucher.
- 2Il faut appeler pour changer une date.
Le secrétariat attend une semaine et une facture pour modifier un horaire ou publier un avis.
- 3Les documents s'empilent sans ordre.
Règlements, procès-verbaux, permis de construire, formulaires : vingt ans de fichiers sur une seule page, sans recherche.
- 4Le budget est voté une fois par an.
Une facture surprise en cours d'exercice pose problème. Il faut un coût connu d'avance.
- 5La décision se prend à plusieurs.
Conseil communal, commission, assemblée : le projet doit être présenté, compris et voté, pas seulement livré.
Ce qu'on regarde pour une commune ou une bourgeoisie
L'information d'abord
La structure suit ce que les habitants cherchent, pas l'organigramme : horaires, contacts, avis officiels, déchets, impôts, permis de construire, règlements, urgences. Le site de Saicourt en compte une vingtaine de rubriques, chacune à un clic de l'accueil. Les documents sont classés par année et se retrouvent par recherche.
La structure suit l'organigramme.
La structure suit ce que les habitants cherchent : le site de Saicourt en compte une vingtaine de rubriques, chacune à un clic de l'accueil.
Un site que le secrétariat tient seul
Prise en main d'une heure et une vidéo. Publier un avis ou un document prend cinq minutes. Ce qui est plus compliqué est compris dans la convention de maintenance.
Un coût annuel, connu d'avance
Le projet est facturé une fois. La maintenance est une convention annuelle à montant fixe, Sécurité Essentielle, 960 CHF par an, reconduite tacitement, résiliable trois mois avant l'échéance. C'est le cadre signé par la Municipalité de Saicourt en 2026. Rien ne bouge en cours d'année.
Un projet présenté à ceux qui décident
Le cadrage se fait avec le conseil ou la commission. Le devis sépare ce qui entre dans une ligne budgétaire existante de ce qui est nouveau. La présentation se fait en séance si vous le souhaitez.
L'identité de la commune, et ses deux langues si elle en a deux
Armoiries, couleurs exactes, papeterie : le site reprend ce que les habitants connaissent déjà. Pour une collectivité bilingue, la version allemande est prévue dès la structure, pas ajoutée après coup.
Des collectivités qui ont choisi Pixel idea
Municipalité de Saicourt
Site communal réalisé en 2022, avec ses rubriques administratives, ses avis officiels et sa revue de presse, puis la papeterie. En mai 2026, la commune a signé la première convention Sécurité Essentielle de Pixel idea : la maintenance du site est réglée pour l'année, à montant fixe.
Ce qui convient le mieux
Site vitrine
La commune ou la bourgeoisie avec ses rubriques, ses documents et ses formulaires.
Refonte
Le site existe, mais personne n'en a les accès ou ne sait le modifier.
Sécurité Essentielle
La convention de maintenance à montant fixe, pour un site fait par Pixel idea ou par quelqu'un d'autre.
Graphisme
Papeterie, plaquettes, cartes et flyers aux couleurs de la commune.
Ce que les communes nous demandent
Oui. C'est même préférable. Une présentation de vingt minutes en séance évite des semaines d'allers-retours par mail.
Le devis est ferme et la maintenance est un montant annuel fixe. Il n'y a pas de facture imprévue. Si le budget impose de faire en deux étapes, sur deux exercices, on le planifie ainsi.
La commune. Nom de domaine, hébergement, accès : tout est à son nom, remis par écrit.
Oui, et c'est compris : mentions légales, déclaration de protection des données selon la loi suisse, formulaires sans collecte inutile, contrastes et navigation lisibles pour tous.